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Como utilizar Google Docs en Android sin acceso a Internet

 

Documentos de Google son internet en Android

Cuando estas en constante movimiento y sin una conexión a Internet o si tu cuenta 3G ya llego al tope del mes, ¿cómo puedes trabajar con los documentos que guardas en Google Drive con tu dispositivo Android? La respuesta es sencilla, instalas Google Docs (Documentos de Google) y Google Sheets (Hojas de cálculo de Google) en tu gadget Android y los configuras para poder trabajar sin acceso a Internet u “offline”. El problema es que configurar estas aplicaciones para trabajar offline no es una tarea tan sencilla pero ManualPC te muestra como utilizar Google Docs en Android sin acceso a Internet.

Lo que necesitas

  • Un dispositivo Android (Tablet o Smartphone)
  • Google Sheets y Google Docs instalados. Pulsa aquí para descargar Google Sheets y aquí para descargar Google Docs
  • Una cuenta de Google Drive y que tu dispositivo Android esté conectado a tu cuenta de Google Drive

Para instalar las aplicaciones desde tu gadget Android

  1. Abre Google Play con tu dispositivo Android
  2. En la barra de búsquedas, teclea “Google Docs”
  3. Una vez que hayas encontrado la aplicación dale clic a instalar
  4. Haz clic en “Aceptar” los términos del servicio
  5. Deja que se descargue e instale la aplicación

Una vez instalada Google Docs, repite el mismo procedimiento para Google Sheets.

Configuración

Ya que el objetivo principal de Google Drive es almacenar documentos en la nube y tener acceso a tus archivos desde cualquier lugar mientras tengas acceso a Internet, los documentos que guardas en Google Drive no están disponibles automáticamente para trabajar con ellos offline. Para tener acceso a un documento sin acceso a Internet debes de configurar cada uno de los documentos que deseas poder tener acceso estando offline, por lo que tendrás que asegurarte de que los documentos a los que deseas tener acceso offline estén configurados apropiadamente.

Configuración de documentos para uso offline:

  • Abre la aplicación con la que quieres abrir el documento (Google Doc o Google Sheets)

documentos de google android

  • Identifica el documento que quieres utilizar offline de tu lista de documentos

documentos google docs android

  • Haz clic en el icono de información “i”

google doc android informacion de documentos

  • En la nueva ventana que se abre, haz clic en Guardar en este dispositivo o “Keep on this device”

guardar documento en dispositivo google doc android

  • Listo, el archivo ahora está disponible offline

Abrir y editar un documento offline

  • Haz clic en el menú que se muestra en la esquina izquierda de la parte alta de la pantalla

menu de google doc android

  • Haz clic en “On device” o en el dispositivo

documentos guardadas en dispositivo google doc android

  • Selecciona el documento que deseas abrir y editar de la lista de documentos

La manera tradicional del acceder y editar los documentos almacenados en Google Drive es por medio de una conexión a Internet ya sea por medio de Wi-Fi o una red 3G o 4G pero cuando no tienes acceso a Internet la única manera de acceder a estos documentos es guardándolos en tu dispositivo. Una vez que edites los documentos y vuelvas a tener acceso a Internet, los cambios que hayas realizado se sincronizaran con tu cuenta de Google Drive.

Como abras notado, acceder a tus documentos sin tener una conexión a Internet es muy sencillo y lo único que tienes que hacer es asegurarte de preparar los documentos que deseas utilizar offline mientras tengas acceso a Internet.

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