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Guía de Dropbox para iPad

¿Qué es Dropbox y cómo utilizarlo con nuestro iPad?

Dropbox es un servicio multiplataforma que permite alojar archivos en la nube. Existe versiones gratuitas y de pago; y está disponible para iOS, Android, Blackberry y Windows phone. Ésta aplicación sirve tanto como para alojar o compartir archivos y carpetas con otras personas en línea como para alojar tus archivos y poder revisarlos desde cualquier parte del mundo donde haya conexión a internet. Ya que tenemos claro qué es Dropbox y cuál es su funcionalidad, pasaremos a explicar paso a paso la instalación y manejo en un dispositivo iPad.

  • Ingresamos en la Appstore y buscamos “Dropbox”.

aplicacion dropbox

  • Como verán la primera opción a la izquierda es “Dropbox”, sí, la caja azul.

dropbox en la appstore

  • Si pulsamos en “Dropbox” nos mostrará los detalles de la aplicación, capturas y las reseñas. A continuación pincharemos en “Gratis” y luego en “Instalar”.

instalar aplicacion dropbox

  • Una vez que pulsamos en instalar debemos colocar nuestra contraseña de iTunes, dar clic en “ok” y empezará la descarga.

contraseña de iTunes

  •  Una vez descargado, abrimos la aplicación y nos saldrá un mensaje de bienvenida con un poco de información, vamos a la última pestaña y hacemos clic en “registrarse”.

dropbox registrarse

  • Nos saldrá un mensaje de registro donde deberemos poner nuestro nombre, apellido, correo electrónico y una contraseña. Una vez que rellenamos el formulario hacemos clic en “crear cuenta”.

dropbox crear cuenta

  • Ahora, si queremos registrarnos debemos aceptar las condiciones de registro.

dropbox condiciones de registro

  • Una vez que aceptamos la condiciones nuestra cuenta fue creada y nos lleva a nuestro Dropbox, nos muestra automáticamente si queremos habilitar las cargas de la cámara que funciona para que cada foto y video que tomemos se guardará en el Dropbox, así podremos compartirla o simplemente tener un respaldo de ellas.

cargas de la cámara en dropbox

  • Ahora nos saldrá una imagen donde Dropbox pide permiso para enviar notificaciones, lo recomendable es aceptarlo pero no es obligatorio.

dropbox notificaciones

Secciones de Dropbox

Sección fotos:

Si habilitamos las cargas de cámara en esta sección aparecerán las fotos que tenemos cargadas.

dropbox seccion fotos

Sección favoritos:

En esta sección se guardarán los archivos que marquemos como favoritos.

dropbox seccion favoritos

Configuración:

Aquí se nos permite configurar nuestro Dropbox.

menu de configuracion dropbox

Las opciones dentro del menú de configuración son:

  • Correo: Nos muestra el correo que utilizamos para nuestra cuenta Dropbox.
  • Espacio utilizado: el porcentaje del espacio utilizado.
  • Cargas de cámara: nos permite activar o desactivar las cargas de cámara.
  • Ayuda: Nos muestra preguntas frecuentes que pueden ayudar a solucionar nuestras dudas.
  • Legales y privacidad: los términos, permisos y condiciones de Dropbox.
  • Versión de la aplicación: nos muestra la versión actual de nuestro Dropbox.
  • Cuéntale a tus amigos: sirve para invitar a nuestros amigos mediante correo electrónico a usar Dropbox.
  • Enviar comentarios: para enviar comentarios sobre nuestra experiencia con Dropbox.
  • Desvincular iPad de Dropbox: para desvincular nuestro dispositivo de la cuenta Dropbox.

Como utilizarlo

  • Para compartir archivos en Dropbox vamos a “archivos” y seleccionamos el ícono mostrado en la imagen que nos permite imprimir, abrir en otra aplicación, cargar vínculo, enviar por correo electrónico, twitter o facebook.

compartir archivos en Dropbox

  • Si abrimos un archivo y presionamos la estrella que está en la parte superior derecha podemos añadirlo como “favoritos” y nos dará la posibilidad de acceder más rápido a esos archivos que nos gustan desde la sección “favoritos” que se encuentra en la parte inferior izquierda.

añadir archivo a favoritos

  • Si abrimos un documento tenemos la opción de ver las páginas por vistas previas (para navegar más rápido cuando necesitamos ir a una página en específico) y la opción de buscar con el ícono de la lupa el cual nos funciona para buscar un texto específico en el documento.

dropbox vistas previas

  • Para subir archivos en nuestro Dropbox presionamos en los tres puntos suspensivos que se encuentran a la derecha del título “Dropbox”

subir archivos en Dropbox

  • Ve a Cargar. Cargar sirve para cargar archivos de nuestro iPad al Dropbox.
  • Seleccionamos el archivo que deseamos subir a nuestro Dropbox y hacemos clic en “cargar”.

dropbox cargando foto

  • Se mostrará cómo se sube la fotografía, una vez esté lista aparecerá en nuestro menú.

subir fotografía a dropbox

  • Crea carpeta: para crear carpetas en específico, por ejemplo “Fotos de la playa” y ahí colocar las fotos que se tomaron ese día especial con la familia en la playa. Colocamos el nombre que queremos para nuestra carpeta y cliqueamos en “crear”

crear carpeta en dropbox

  • Seleccionar: sirve para selecciones dos o más archivos y poder realizar la misma función como por ejemplo eliminar 4 archivos que no necesitamos, en vez de eliminar uno por uno.

seleccionar dropbox

  • Ordenar por fecha: su función es ordenar nuestros archivos por fecha, es decir, se mostrarán en la parte superior los más recientes y en la parte inferior que tienen más antigüedad.

¡Y eso es todo! Ya tenemos nuestro Dropbox instalado y con los conocimientos necesarios para empezar a utilizarlo sin ningún problema.

¿Cómo ver nuestros archivos en la computadora?

  • Ahora, si vamos a nuestra computadora podremos entrar en http://dropbox.com y pinchamos en “iniciar sesión”.

Iniciar sesion en dropbox

  • Colocamos el correo electrónico con el que nos creamos la cuenta, la contraseña, si deseamos que nuestra cuenta sea recordada y hacemos clic en “iniciar sesión”.

iniciar sesion en dropbox

  • Hacemos clic en “archivos” y podremos ver los archivos que subimos desde nuestro iPad.

archivos en dropbox

Si deseamos podemos subir archivos desde nuestra computadora como documentos importantes que necesitamos tener a la mano haciendo clic en el ícono de la izquierda. El del medio sirve para crear una carpeta nueva y el de la derecha para compartir archivos con otras personas.

archivos en dropbox

Esperamos que el tutorial haya sido lo suficientemente claro para que puedan utilizar esta maravillosa aplicación.

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